Responsable organisation

Vu par Philippe YVON
Responsable Organisation VEDIORBIS
IFAG Auxerre - Promotion 1994

Vediorbis est le 3ème groupe mondial d’intérim et de recrutement, qui s’appuie sur l’esprit pionnier qui l’anime depuis 50 ans pour vivre ses ambitions. VediorBis appartient au Groupe Vedior France, acteur majeur dans l’univers des ressources humaines depuis plus de 50 ans.

Fonction :

J’ai en charge l’organisation et la maîtrise d’ouvrage informatique sur le domaine administratif de notre réseau d’agences. Donc de définir à moyen terme (2/3 ans) les processus et les outils qui permettront au gestion de projets d’être plus efficaces.

Gestion de projet :

A court terme, je dois animer et améliorer ces processus à partir des pistes que nous avons identifiées au sein du réseau. Nous nous appuyons sur des porteurs de projets qui vont faire avancer le projet pour le mener à bien. Pour piloter la performance du processus, nous élaborons et suivons des indicateurs de régions, de zones, nos équipes support ... pour qu’ils exploitent de mieux en mieux nos outils. Nous gérons donc des collaborateurs sous forme d’équipes projets, mais sans véritable lien hiérarchique, ce qui nous confronte parfois à une gestion compliquée des disponibilités de chacun.

Avantage du poste :

C’est un poste très polyvalent, qui amène beaucoup de diversité, nous touchons à la gestion, à la communication, au marketing ...

Compétences requises :

Il y a deux moyens pour arriver à ce type de poste : la voie de l’organisation ou celle de l’informatique, complétée d’une bonne connaissance de l’entreprise, apprise à l’IFAG. Certaines qualités comme l’analyse, la force de persuasion, l’assurance et l’esprit d’équipe sont également nécessaires.

Il faut maîtriser l'offre commerciale et technique afin de bien comprendre le besoin du client. Il est nécessaire d'avoir une bonne connaissance du marché ainsi que les compétences liées au métier de commercial. Au niveau humain, il s'agit de responsabiliser les commerciaux dans le respect des engagements pris, en sus d’une forte personnalité, la formation pluridisciplinaire de l’IFAG est particulièrement adaptée...

Evolutions possibles :

Ce poste peut mener à une fonction de directeur de projet, d’auditeur interne ou de consultant, mais ce sont des postes rares au sein d’une entreprise. La possibilité de revenir au sein du réseau peut-être une solution : ce sera sans doute la mienne. Les évolutions sont possibles dans d'autres fonctions de direction.


Fourchette de salaire
Un responsable organisation junior est rémunéré de 35 000 à 40 00 euros annuels. Un confirmé le sera à hauteur de 50 000 à 60 000 euros.
Le point de vue du cabinet de recrutement :
ABC Ressources Humaines, implanté à Nantes : “Nos postes tournent autour de la production (maintenance, méthodes, bureau d'étude…) du technicien à l'ingénieur. Nous travaillons aussi pour le monde du service pour lequel nous recherchons des postes de responsable de centre de profit, responsable d'affaires…
Comment doit-on procéder pour s’inscrire dans un cabinet de recrutement ?
C'est en fait très simple, il existe deux méthodes : la première est de répondre à une annonce que diffuse le cabinet. La deuxième est la candidature spontanée déposée sur notre site ou par courrier. Vous serez alors enregistré dans notre base de données. La meilleure solution aujourd'hui reste l'envoi de votre candidature par mail.
Recevez-vous les candidats en entretien ?
Bien évidemment : nous jouons en fait le rôle d'intermédiaire entre le candidat et l'entreprise. Dans un premier temps, nous leur faisons parler de leur parcours, les différentes étapes, les missions qui leur ont été confiées.... Puis nous leur parlons du poste, de la société et du contexte de la recherche. Enfin, la dernière partie de l'entretien est le théâtre d'une discussion ouverte entre le candidat et nous-même afin de connaître son intérêt, de répondre à ses questions et de cerner sa motivation.
Quels conseils donnez-vous aux demandeurs d'emploi qui voudraient passer par un cabinet de recrutement ?
En fait, le conseil serait pour "comment se comporter en face de professionnels du recrutement". Il faut être soi-même, avoir une bonne présentation, être clair dans ces explications et ne pas hésiter à dire que l'on ne sait pas faire. La première impression n'est pas rédhibitoire, vous pouvez toujours vous rattraper : n'oubliez pas que nous sommes aussi conseil et que nous pouvons aussi vous aider dans votre parcours.
Pour vous, le profil des Ifaguiens est-il adapté ?
Tout à fait. La polyvalence de la formation est très précieuse pour ce type de poste. De plus, le côté opérationnel de l’IFAG plaît aux entreprises...